CET NAQTE

احصل على خصم 75% علي تصميم المواقع الالكترونية لفترة محدودة

معلومات الاتصال

برج العرب الجديدة , الاسكندرية , مصر

201092312587

[email protected]

ابدأ الأن

الاوراق التجاريه والمعاملات البنكيه

نظرة عامة

المعاملات البنكية

من خلال نظام اتقان تك للمعاملات البنكية يمكن للمنشأة تمثيل كل ما يتعلق بالتعامل مع النظام البنكي والأوراق المالية مثل الشيكات والكمبيالات، حيث يدعم النظام جميع الحركات المتعلقة بالورقة المالية بداية من اصدارها أو استلامها وحتى تحصيلها مروراً بإلحاقها بسندات القبض أو الصرف وتسجيلها بالحوافظ البنكية ومتابعة حالتها أولاً بأول من خلال الاشعارات البنكية مع إمكانية إلغائها قبل التحصيل في أي وقت. يدعم اتقان تك أيضاً أنظمة فعالة لمذكرات التسوية البنكية وخطابات الضمان والتحويلات البنكية.

المميزات

ملفات تفصيلية لعناصر النظام البنكي

يوفر نظام اتقان تك ملفات شاملة لتسجيل

  • عدد لا نهائي من البنوك مع بيانات تفصيلية بكل بنك.
  • الحسابات البنكية مع تسجل ستة حسابات أستاذ لكل حساب بنكي، كما يمكن من أحد خيارات النظام زيادة هذه الحسابات إلى 21 حساب أستاذ لكل حساب بنكي.
  • الأوراق التجارية (الواردة/الصادرة) مع بيانات تفصيلية لكل ورقة

دورة مستندية لمحاكاة حركات الاوراق التجارية

بداية يسمح النظام عند التحول من الأنظمة اليدوية بتسجيل أي عدد من الأوراق التجارية بالوضع الحالي لكل ورقة (صادرة/مستلمة/بحافظة/مظهرة…) ثم التعامل معها من خلال مستندات النظام حتى التحصيل أو الإلغاء. من خلال مستندات النظام يمكن وضع أي من الأوراق المستلمة بأحد الحوافظ البنكية ومتابعة حالتها من خلال سند الاشعار البنكي سواء بالتحصيل أو الرفض المؤقت أو الرفض النهائي كما يمكن إلغاء الورقة مع تسجيل طريقة الإلغاء مثل استبدالها بورقة تجارية أخرى أو بقيد أو سند قبض.

تكامل تام مع سندات القبض والصرف

يمكن للمستخدم سداد مستندات القبض والصرف من خلال الاوراق التجارية (شيكات/كمبيالات) حيث يمكن سداد فواتير المبيعات مثلاً أو المشتريات من خلال ورقة أو أكثر من ورقة تجارية وذلك من خلال صفحة خاصة بذلك بسندي القبض والصرف، مع الأخذ في الاعتبار كافة الطرق المألوفة في عمليات السداد كتظهير بعض الأوراق المستلمة بعمليات الصرف وغير ذلك.

التسويات البنكية

من خلال نظام التسويات البنكية يمكن تحليل وإيجاد الإختلاف بين الرصيد الظاهر في كشف حساب البنك وبين الرصيد الظاهر في سجلات المنشأة للتوصل إلي الرصيد الصحيح في الطرفين.  يعتبر نظام اتقان تك للتسويات البنكية آلية فعالة للوصول لعملية المطابقة بين حساب البنك وحساب المنشأة بسهولة تامة على المستخدمين حيث يدعم النظام استيراد كشف حساب البنك الكترونياً ومن ثم مقارنة كشف حساب البنك بكشف حساب المنشأة. يمكن للمستخدم اجراء المطابقة يدوياً أو آلياً مع الحفاظ على قواعد المطابقة  الآلية كسماحية اختلاف التواريخ والمبالغ وحروف التطابق للوصول للتسوية النهائية بدقة.

خطابات الضمان

يدعم اتقان تك نظام خطابات الضمان الصادرة والمستلمة مع إمكانية تعديلها أو إلغائها عن طريق المستندات والوقوف على بيان تفصيلي بجميع الحركات التي تمت على أي من خطابات الضمان الصادرة والمستلمة. يتميز نظام اتقان تك لخطابات الضمان بالمرونة، بحيث يمكن استخدامه مع خطابات الضمان الابتدائية والنهائية والخاصة بالدفعة المقدمة وخطابات الصيانة وغير ذلك، كما يسمح بإصدار خطابات الضمان المغطاة كلياً أو جزئياً علاوة على إمكانية تعلية الخطاب أو استرداد جزء منه أو تسييله.

التحويلات البنكية

 يتيح نظام اتقان تك للمنشأة فصل المعاملات البنكية والتي يتم التعامل فيها مع البنك مباشرة عن سندات  القيود والقبض والصرف، وذلك من خلال سندات التحويلات البنكية التي يدعمها النظام، والتي يتم فيها إيداع مرتبات الموظفين بالبنك مثلاً، أو تحويل نقدية من بنك لأخر وغير ذلك

تقارير

الموازنه التقديريه

نظرة عامة

الحسابات والموازنات

تم تصميم نظام اتقان تك للحسابات وفق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بالمنطقة العربية  حيث يدعم نظام اتقان تك التأثير على حسابات الأستاذ العام مباشرة من خلال حركة القيود التلقائية لحركة المخازن والمشتريات والمبيعات و..الخ، ومن خلال حركة القيود اليومية المباشرة مثل سندات القبض وسندات الصرف وسندات القيد، ويؤدى ذلك إلى الحصول على أستعلامات مباشرة عن الحركة اليومية وكشوف الحسابات وعلى التقارير والسجلات الهامة مثل سجلات اليومية والأستاذ العام وموازين المراجعة وكشوف الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. كما يوفر النظام وظيفة “التحليل المالي” لإستخدامها بشكل إختيارى، مما يمكن المحاسبين  من بناء علاقات التحليل المالى ومؤشرات تقييم الآداء مثل “نسب المديونية” و”نسب السيولة” و”نسب الربحية” وغيرها من نسب الوضع المالى أو الإدارة المالية بما يتوافق مع كل منشأة لإعطاء صورة دقيقة وعملية عن الوضع المالى فى أى لحظة، حيث من الممكن إنشاء علاقات التحليل المالى  ضمن السنة الواحدة لفترات مختلفة من الأشهر أو سنوات متعددة ، كما يمكن أيضًا إنشاء علاقات التحليل المالى بين المبالغ الفعلية والمبالغ التقديرية للموازنة ضمن السنة الواحدة أو السنوات المختلفة.

المميزات

مرونة في تعريف الموازنات التقديرية

يوفر نظام اتقان تك قائمة مستقلة خاصة بالموازنات التقديرية لأي من حسابات المنشأة. حيث يمكن تعريف سيناريو بحجم الموازنة المرصودة لأحد حسابات المشتريات أو المرتبات أو أي من حسابات المنشأة، سواءاً على مستوى السنة المالية أو على مستوى الشهر، كما يمكن تعريف موازنة الحساب على مستوى مركز تكلفة محدد أو عدة مراكز تكلفة.، يمكن أيضاً ضبط الموازنة بحيث لا تتخطى قيمة الحساب ما تم تحديده بالموازنة بحيث يمنع النظام مثلاً إصدار فواتير مشتريات بأحد الفترات إذا وصلت قيمة المشتريات لحد الموازنة المرصودة.

يدعم النظام أيضاً إصدار موازنات لمبيعات الأصناف وذلك على مستوى كل صنف، حيث يمكنك عمل أكثر من سيناريو بحسب العميل ومندوب المبيعات لتسجيل حجم المبيعات المتوقعة لكل صنف وذلك على مستوى الفترة وأي من مراكز التكلفة الموجودة كالإدارة والقطاع. يوفر النظام أيضاً آلية لحساب التكلفة الخاصة بأصناف الموازنة، ومن ثم الربح المتوقع.

تقارير

اوراق القبض والصرف

نظرة عامة

اوراق القبض والصرف

يدعم اتقان تك أنظمة القبض والصرف مع الذمم المختلفة من خلال عدة مستندات بالنظام، أهمها مستندا القبض والصرف حيث يسمح النظام من خلالهما بالتعامل مع أي ذمة مثل العملاء والموردين والموظفين..الخ، بحيث يمكن سداد الفواتير المستحقة واستلام أو صرف الاوراق التجارية مثل الشيكات والكمبيالات.

المميزات

تكامل مع نظامي المبيعات والمشتريات

يسمح النظام بسداد فواتير المبيعات عن طريق سند القبض وفواتير المشتريات عن طريق سند الصرف، حيث يمكن سداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها.

دعم العملات الاجنبية

يسمح النظام بسداد فواتير العملاء والموردين بعملات أجنبية قد تكون مختلفة عن عملة الفاتورة ليقوم النظام بسداد الديون مع الاخذ في الاعتبار معامل العملة ثم بعد ذلك التأثير على رصيد الذمة بحسب عملة الحساب الخاص بها.

حدد الحسابات المتأثرة

يمكن تجهيز أنواع سندات القبض والصرف بحيث يقوم النظام بالتأثير على حسابات الذمم والخزينة وغير ذلك بصورة آلية دون تدخل من المستخدم، غير أن النظام يسمح بحسب صلاحيات المستخدم بالتعديل في الحسابات المتأثرة، كما يسمح أيضاً بإدخال قيود مركبة بحيث يتم التأثير على حسابات متعددة من خلال سندات القبض والصرف.

دعم السداد باستخدام الأوراق التجارية

من خلال نافذة الاوراق التجارية يمكن سداد الفواتير وخلافه عن طريق الشيكات والكمبيالات، حيث يمكن سداد الأوراق التجارية لأحد الذمم إما بترتيب تاريخ الورقة المستحق أو باختيار أوراق محددة ليتم سدادها. يسمح النظام أيضاً أثناء السداد بالتحقق من حالة كل ورقة ومتابعة رصيد الذمة المستفيدة.

دعم نظام الاشعارات

يمكن ضبط النظام بحيث يقوم بإرسال إشعارات للذمم المختلفة مثل قرب استحقاق السداد أو باستلام التحصيلات المتعلقة بالاوراق التجارية أو بتجاوز العميل حد الائتمان وضرورة السداد وغير ذلك. يدعم النظام إرسال هذه الإشعارات عن طريق البريد الإلكتروني أو بنظام الرسائل القصيرة SMS.

دورة مستندية للقبض والصرف

يسمح النظام بإصدار سندات القبض والصرف بناءاً على سندات أخرى حيث يوفر النظام مستندين خاصين بطلبات القبض والصرف لدعم نظام الموافقات، كما يمكن إصدار مستند القبض بناءاً على أمر بيع، أمر شغل، فاتورة مبيعات، طلب قبض،..الخ. بالمثل يمكن إصدار مستند الصرف بناءاً على سند راتب، طلب صرف، فاتورة مشتريات،..الخ

تقارير

الحسابات العامه

نظرة عامة

الحسابات والموازنات

تم تصميم نظام اتقان تك للحسابات وفق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بالمنطقة العربية  حيث يدعم نظام اتقان تك التأثير على حسابات الأستاذ العام مباشرة من خلال حركة القيود التلقائية لحركة المخازن والمشتريات والمبيعات و..الخ، ومن خلال حركة القيود اليومية المباشرة مثل سندات القبض وسندات الصرف وسندات القيد، ويؤدى ذلك إلى الحصول على أستعلامات مباشرة عن الحركة اليومية وكشوف الحسابات وعلى التقارير والسجلات الهامة مثل سجلات اليومية والأستاذ العام وموازين المراجعة وكشوف الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. كما يوفر النظام وظيفة “التحليل المالي” لإستخدامها بشكل إختيارى، مما يمكن المحاسبين  من بناء علاقات التحليل المالى ومؤشرات تقييم الآداء مثل “نسب المديونية” و”نسب السيولة” و”نسب الربحية” وغيرها من نسب الوضع المالى أو الإدارة المالية بما يتوافق مع كل منشأة لإعطاء صورة دقيقة وعملية عن الوضع المالى فى أى لحظة، حيث من الممكن إنشاء علاقات التحليل المالى  ضمن السنة الواحدة لفترات مختلفة من الأشهر أو سنوات متعددة ، كما يمكن أيضًا إنشاء علاقات التحليل المالى بين المبالغ الفعلية والمبالغ التقديرية للموازنة ضمن السنة الواحدة أو السنوات المختلفة.

المميزات

ملفات شاملة لتعريف حسابات المنشأة

 يوفر النظام ملفات شاملة لبناء الشجرة المحاسبية بالمنشأة، فمن خلال ملفات تصنيف الحسابات، وشجرة الحسابات، وأنواع شجرة الحسابات فضلاً عن ملف الحسابات الأساسي، يمكن تعريف دليل محاسبي لكل شركة من شركات المجموعة كدليل لشركة تجارية وآخر لشركة صناعية أو خدمية. يتم ذلك من خلال تعريف عدة أنواع لشجرات الحسابات، لكل نوع الدليل المحاسبي الخاص به. يسمح النظام أيضاً بتعريف شركاء الشركة ليقوم النظام آلياً بالتأثير على حساب الشركاء بحسب نسبة الاسهم الخاصة بكل شريك.

آلية فائقة لمراكز التكلفة

عند بدء التعامل مع النظام يتم تعريف الكيان المؤسسي حيث يتم تعريف أي عدد من الشركات ثم الأفرع الموجودة بكل شركة والإدارات الموجودة بكل فرع بالاضافة لقطاعات الشركة المختلفة والمجموعات التحليلية. يمكن استخدام هذه المسميات التنظيمية كمراكز تكلفة، وبالتالي يمكن التعامل مع كل عميل بالشركة الواحدة  بأربعة مراكز تكلفة مختلفة، وهو الأمر الذي يعطي مرونة فائقة في التعامل مع الحسابات وتوزيع التكلفة وأغراض التنظيم. بهذا المبدأ فإن المستخدم ليس مضطراً لتعريف حساب مخزون مثلاً لكل شركة، فرع، قطاع، وإنما يتم تعريف حساب مخزون واحد يتم التأثير عليه مع الاخذ في الاعتبار مراكز التكلفة المختلفة.

مرونة في توزيع الحسابات وفق قواعد محددة

يدعم النظام أسلوب توزيع الحسابات، بمعنى أن يقوم بالتأثير على عدة حسابات بنسب مختلفة عند التأثير على أحد الحسابات الأخرى. يمكن توزيع هذه النسب يدوياً أو بصورة ديناميكية وفق استعلامات محددة “Queries”. لتوضيح هذه الفكرة، يمكن مثلاً توزيع نسب الارباح بفروع الشركة وفقاً لإجمالي مبيعات كل فرع، أو تحميل رواتب موظفي الادارة العامة على كل فروع الشركة وفقاً لأرباح كل فرع. فالتأثير على الحسابات بنظام اتقان تك ، يمكن ضبطه بحيث يتم بشكل ديناميكي وذكي، كأن يتم التأثير بمستندات محددة على حساب مدخل البيانات الذي قام بالدخول على قاعدة البيانات.

بنود الشراء والفواتير المتنوعة

يدعم النظام تعريف بنود شراء كالمصروفات النثرية وإكراميات العمال ومتطلبات البوفيه،..الخ، ثم يتم شراء هذه المصروفات من خلال ما يعرف بفاتورة المتنوعات ليقوم النظام آلياً بالتأثيرات المحاسبية المطلوبة، بدلاً من التعامل مع هذه المصروفات بصورة محاسبية صرفة وإدخال قيود تتطلب خبرة محاسبية.

مرونة في تعريف الموازنات التقديرية

يوفر نظام اتقان تك قائمة مستقلة خاصة بالموازنات التقديرية لأي من حسابات المنشأة. حيث يمكن تعريف سيناريو بحجم الموازنة المرصودة لأحد حسابات المشتريات أو المرتبات أو أي من حسابات المنشأة، سواءاً على مستوى السنة المالية أو على مستوى الشهر، كما يمكن تعريف موازنة الحساب على مستوى مركز تكلفة محدد أو عدة مراكز تكلفة. يمكن أيضاً ضبط الموازنة بحيث لا تتخطى قيمة الحساب ما تم تحديده بالموازنة بحيث يمنع النظام مثلاً إصدار فواتير مشتريات بأحد الفترات إذا وصلت قيمة المشتريات لحد الموازنة المرصودة.

يدعم النظام أيضاً إصدار موازنات لمبيعات الأصناف وذلك على مستوى كل صنف، حيث يمكنك عمل أكثر من سيناريو بحسب العميل ومندوب المبيعات لتسجيل حجم المبيعات المتوقعة لكل صنف وذلك على مستوى الفترة وأي من مراكز التكلفة الموجودة كالإدارة والقطاع. يوفر النظام أيضاً آلية لحساب التكلفة الخاصة بأصناف الموازنة، ومن ثم الربح المتوقع.

دورة مستندية شاملة

يدعم النظام كافة المستندات المألوفة بالنظم العربية فيمكن التأثير على الحسابات والذمم مباشرة من خلال القيود اليومية، كما يمكن سداد الديون المستحقة  مع العملاء والموردين من خلال مستندات القبض والصرف كما يسمح النظام بإصدار سندات طلبات ليتم إصدار سندات القبض والصرف بناءاً عليها فضلاً عن إشعارات الخصم والاضافة.

مرونة شاملة في التعامل مع العملات الاجنبية

يسمح النظام بتعريف أي عدد من العملات بالاضافة لامكانية تغيير سعر صرف كل عملة بصفة سنوية أو شهرية أو يومية، بالاضافة لامكانية تغيير سعر صرف العملة يدوياً عند استخدامها بأي من مستندات النظام كفواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والصرف وغير ذلك.

تكامل تام مع باقي أجزاء النظام

تتكامل مستندات الحسابات مع باقي أجزاء النظام، فعلى سبيل المثال يمكن سداد فواتير المبيعات عن طريق سندات القبض وفواتير المشتريات عن طريق سندات الصرف. يسمح النظام بسداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها. تتكامل الحسابات كذلك مع نظام البنوك حيث يمكن سداد سندات القبض والصرف عن طريق الاوراق التجارية (شيكات / كمبيالات).

نظام التسويات مع الذمم المختلفة

على غرار التسويات البنكية ومقارنة مستندات المنشأة بمستندات البنك، فإن نظام اتقان تك يسمح بإجراء عملية التسوية مع أي ذمة (عميل / مورد / موظف،..الخ)، حيث يقوم النظام من خلال مستند “التسوية مع ذمة” بمقارنة سندات المنشأة المتعلقة بالعميل مثلاً خلال فترة محددة بمستندات العميل للتعرف على الفروقات والتوصل لسبب الاختلاف للوصول في النهاية لتطابق الحسابات مع الذمة المعنية.

منع الحركات على حسابات او ذمم

لأي سبب قد يتم إيقاف التعامل مع أي من الحسابات المعرفة بالنظام أو أي من الذمم التي تتعامل مع المنشأة مثل أحد العملاء أو الموردين. يمكن إدراج أي عدد من الحسابات والذمم بآلية منع الحركات التي تدعمها اتقان تك حتى لا يسمح النظام بالتأثير على أي منها عبر إدراجها بمستندات اتقان تك .

سندات القبض إلكترونية

يدعم اتقان تك نظام القبض الإلكتروني حيث يقوم المحصل بتحصيل قيم الفواتير بمكان العميل عن طريق أحد أجهزة الدفع الإلكترونية. يدعم اتقان تك هذه الطريقة من خلال  أحد تطبيقات اتقان تك والذي يمكن تحميله عبر Google Play والذي يتم ربطه بقاعدة بيانات اتقان تك . عند التحصيل بمكان  العميل، يقوم المندوب بتسجيل قيمة المبلغ المسدد من العميل ويطلب من العميل التوقيع إلكترونياً من خلال هذا التطبيق ليتم إرسال إشعار فوري لمراقب المحصل وأي أطراف أخرى بكل من الشركة المستخدمة لنظام اتقان تك وأي من عملائها يعنيه الاطلاع على عملية السداد بقيمة المبلغ المحصل وتوقيته. توفر هذه الطريقة  الكثير من الوقت والجهد بالإضافة لعدم وجود أي ثغرة للتلاعب من قبل المحصلين.

دعم نظام الورديات

يدعم اتقان تك نظاماً خاصاً بالورديات حيث يمكن فتح أي عدد من الورديات ليقوم الكاشير أثناء الوردية بتحصيل المقبوضات الخاصة بالفواتير وخلافه وسداد الالتزامات مثل سداد قيمة المشتريات والإيجارات وتحصيل السلف وغير ذلك. عند فتح الوردية سيقوم الكاشير بتسجيل كل نوع من أنواع طرق الدفع المعرفة بالماكينة مثل النقود بالعملة المحلية والعملات الأجنبية بالإضافة لإشعارات السداد بالبطاقات الائتمانية (Credit Cards). أثناء فترة الوردية يقوم النظام بتسجيل كل حركات الكاشير ومن ثم يمكن مراجعة صافي قيمة الماكينة والتي تم حسابها من خلال حركات النظام ومقارنتها مع القيم الفعلية الموجودة بنهاية الوردية. جميع المستندات ذات التأثير المحاسبي والتي يمكن من خلالها تحصيل أو إخراج قيم نقدية من وإلى العملاء والموردين وباقي الذمم يمكن أن تؤثر على صافي القيمة الإجمالية للوردية.

تقارير